Leistungsumfang von ispCP

Grundlagen zur Mail-Einrichtung

Nachdem erfolgreich eine Mailadresse angelegt wurde, können Sie auf dem heimischen PC (oder natürlich im Büro) ein Mailprogramm einrichten. Mit diesem gestaltet sich die Verwaltung des Mailaufkommens einfacher wie mit Webmail.

Programme

Wir erklären die Einrichtung anhand zweier beliebter Mailprogramme die sich auch einem hohem Verbreitungsgrad erfreuen. Einerseits nehmen wir Outlook, Teil des Microsoft Office-Pakets (mit Screenshots der aktuellen Version 2007), andererseits das kostenlose Programm Mozilla Thunderbird, Schwesterprogramm zum beliebten Webbrowser Mozilla Firefox.

Sie können aus den beiden Beispielen für fast jedes Mailprogramm die benötigten Einstellungen ableiten, die Kontoverwaltung ähnelt sich meistens bis auf Kleinigkeiten.

Unterschiedliche Kontotypen

Sie werden sehr früh bei der Einrichtung des Mailkontos im Programm Ihrer Wahl gefragt, welchen Kontotyp Sie anlegen wollen. Zur Auswahl stehen POP3 und IMAP.

POP3 ist das ältere der beiden Systeme und funktioniert vereinfacht(!) so: die Mails landen auf dem Mailserver, werden dort vom Mailprogramm abgeholt und auf dem Server gelöscht. Man kann die Mails auch auf dem Server liegen lassen, diese werden dann nur als "abgeholt" markiert. Im Mailprogramm werden die Mails dann von Ihnen sortiert, als gelesen markiert, gelöscht usw. Alle Änderungen finden lokal auf Ihrem PC statt, funktionieren also auch ohne Internet-Verbindung. Nur für das Abholen der Mails müssen Sie verbunden sein.

IMAP geht einen anderen Ansatz: die Mails liegen auf dem Server und verbleiben auch dort. Auch alle Ordner die Sie anlegen, selbst der Papierkorb liegen auf dem Server. Über das Mailprogramm lesen Sie direkt auf dem Server die Mails, legen auf dem Server Ordner an um die Mails zu sortieren und arbeiten auch sonst direkt in Ihrem Postfach. Alle Ordner, und vor allem auch die Informationen welche Mails gelesen, beantwortet und weitergeleitet wurden, werden auf dem Server selbst gespeichert. Für ein IMAP-Konto ist dauerhafter Zugriff auf das Internet nötig, sonst kommen Sie nicht an Ihre Mails. Von Vorteil ist diese Methode vor allem wenn von mehreren unterschiedlichen PCs auf die Mails zugegriffen werden soll. Richtet man auf beiden PCs ein Mailprogramm ein (was nichtmal dasselbe sein muss), findet man überall die gleichen Mails mit denselben Zuständen, und nicht nur Kopien der Mails wie bei POP3.

Einrichtung der Programme

Die Einrichtung für die zwei beliebtesten Mailprogramme wird in zusätzlichen Artikeln behandelt: Einrichtung in Microsoft Outlook und Einrichtung in Mozilla Thunderbird.

Nachdem erfolgreich eine Mailadresse angelegt wurde, und Sie sich die Grundlagen zu den verwendeten Techniken durchgelesen haben gehen wir hier auf die eigentliche Einrichtung ein. Für die überarbeitete Version setzen wir Screenshots von Outlook 2007 ein. Auch hilfreich: die Maileinrichtung mit Mozilla Thunderbird.

Kontoeinrichtung

Unter "Extras" - "Kontoeinstellungen" findet sich ein Assistent für die Einrichtung neuer Postfächer.

Neues Konto anlegen

In der Kontenübersicht ein neues Mailkonto anlegen.

E-Mail-Dienst auswählen

Wählen Sie hier die 1. Variante aus, Sie wollen ein POP3-Konto anlegen.

Auf manuelle Einrichtung wechseln (nur Outlook 2007)

Die vollautomatische Einrichtung durch den Outlook-Assistenen funktioniert selten, vor allem weil der Benutzername meistes falsch geraten wird. Wir wechseln auf die manuelle Eingabe (Fenster kommt nur bei Outlook 2007).

Einrichtung für POP3 und IMAP

Wir füllen die unten abgebildete Maske mit den Zugangsdaten zum Postfach. Unter "Ihr Name" tragen Sie das ein, was beim Empfänger angezeigt werden soll. Normalerweise wird das Ihr Name sein, aber auch der Firmenname, oder Abteilungsbezeichnungen sind hier gebräuchlich. Die Mailadresse die Sie angelegt haben nutzen wir gleich doppelt, als Mailadresse und als Benutzername. Dazu geben Sie bitte das dazugehörige Passwort ein.

Aus den gebotenen Möglichkeiten für den Kontentyp kommen hier nur die in den Grundlagen erklärten POP3 und IMAP in Frage. Bitte wählen Sie den Typ der Ihrem Benutzerverhalten am besten entspricht.

Der Server für Postein- und Ausgang ist bei unseren Server immer derselbe und lautet mx9.computino.de.

Einstellungen für den Versand

Für den Mailversand ist folgendes wichtig: klicken Sie auf "Weitere Einstellungen" und dort auf den zweiten Reiter "Postausgangsserver". Wählen Sie hier "Der Postausgangsserver erfordert Authentifizierung" und die Option "Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden".

Optional: Einstellungen für den Versand

Outlook wie auch Outlook Express und das neuere Windows Mail haben einen bekannten Bug, bei dem die Benutzerdaten für den Postausgangsserver nicht richtig übertragen werden. Haben Sie beim Testversand eine Fehlermeldung bekomme kann es helfen wenn Sie statt "Gleiche Einstellungen..." die Daten wirklich ein zweites Mal eintragen.

Optional: verschlüsselter Mailempfang und Versand

Alle Mailpostfächer im Rahmen unserer Webhosting-Pakete können komplett verschlüsselt betrieben werden. Folgende Einstellungen sorgen für verschlüsselten Empfang und Versand der Mails:

Einstellungen testen

Nachdem nun alles eingerichtet ist können Sie die Einstellungen testen:

Das Ergebnis sollte so aussehen:

Einrichtung abgeschlossen

Nurnoch bestätigen und die Mailadresse ist fertig eingerichtet.

Mail-Einrichtung für Mozilla Thunderbird

Nachdem erfolgreich eine Mailadresse angelegt wurde, und Sie sich die Grundlagen zu den verwendeten Techniken durchgelesen haben gehen wir hier auf die eigentliche Einrichtung Mit Mozilla Thunderbird ein (Version 3.1.1, Screenshots unter Windows XP). 

Kontoeinrichtung

Der Kontoassistent startet automatisch nach einer frischen Installation von Thunderbird, ansonsten kann er auch hier manuell aufgerufen werden (auch für weitere Postfächer und zum Bearbeiten der Einstellungen).

Neues Konto anlegen

Konto-Einstellungen: Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen

Bei den Konto-Einstellungen ein neues E-Mail-Konto hinzufügen.

Konto einrichten

Mozilla Thunderbird: Konto einrichten

Unter "Ihr Name" tragen Sie das ein, was beim Empfänger angezeigt werden soll. Normalerweise wird das Ihr Name sein, aber auch der Firmenname, oder Abteilungsbezeichnungen sind hier gebräuchlich. Die Mailadresse die Sie angelegt haben nutzen wir hier, und auf der nächsten Seite als Benutzername.

Das Passwort, ist das Passwort, dass Sie im ispCP für dieses E-Mail-Konto festegeögt haben.

Mailserver und Mailserver-Typ einstellen

Im folgenden Bildschirm sucht Thunderbird zunächst nach gängigen Servertypen, findet er keine passende Konfiguraion, kann man dies händisch eintragen.

Ggeben Sie den Posteingangs-Servernamen ein und suchen sich anhand Ihres Benutzerverhaltens das passende Format aus. (Als kleine Hilfestellung haben wir eine Beschreibung der Mail-Formate angelegt.)

Der Server für Postein- und Ausgang ist bei unseren Server immer derselbe und lautet mx9.computino.de.

Klicken Sie anschließend auf "Benutzderdefinierte Einstellungen".

Auf dem Reiter "Konteneinstellungen" können Sie nun dem Konto einen Namen geben. Dieser dient im Thunderbird der Verwaltung und Anzeige des Kontos, vor allem bei der Verwendung mehrerer Mailkonten hilft der Name bei der Übersicht. Vorgeschlagen wird die Mailadresse.

Außerdem können Sie zum Beispiel eine Signatur anlegen.

Wollen Sie unsere verschlüsselte Mailverbindung nutzen, dann führen Sie bitte die weiteren Schritte durch, für die unverschlüsselte Mailübertragung können Sie hier an den Schluss der Anleitung springen.

Optional: Verschlüsselte Verbindung nutzen für Posteingang

Alle Mailpostfächer bei polar designs & communications können komplett verschlüsselt betrieben werden. Folgende Einstellungen sorgen für verschlüsselten Empfang und Versand der Mails, wählen Sie dabei einfach die Verschlüsselungsart SSL, der Port 993 für IMAPS stellt sich automatisch ein. Haben Sie beim Kontentyp POP3 gewählt wird der Port auf 995 für POP3S eingestellt:

Optional: Verschlüsselte Verbindung zum Postausgang

Auch für den versendenden Server können Sie die verschlüsselte Datenübertragung aktivieren. Hier setzen wir auf den SSL-Nachfolger TLS (transport layer security). Wählen Sie dafür in der Kontenübersicht den Postausgangsserver, gehen Sie rechts auf bearbeiten. Sie sehen hier auch gleich tor umrandet welche beiden Einträge wir erzeugen wollen.

Wählen Sie die Übertragungsmethode "TLS/SLS" für eine sichere Dateiübertragung aus. Zusätzlich können Sie unter "Beschreibung" einen sprechenden Namen eingeben, der vor allem hilfreich ist wenn Sie mehrere Mailkonten verwenden.

Das Konto ist nun für den Empfang und Versand von E-Mails konfiguriert.

Mailaccounts verwalten mit ispCP

Zu Ihrem Speicherplatz gehören auch E-Mailadressen passend zu Ihrem Domainnamen. Haben Sie mehrere Domains können Sie natürlich zu jeder Domain E-Mailadressen anlegen. Für die Beispiele gehen wir davon aus, dass Sie die Domain muster.de bestellt haben. Dieser Artikel behandelt die komplette Verwaltung von Mails.

Mailadresse anlegen

Ihr erster Schritt zur eigenen Mailadresse ist schon geschafft, das Hostingpaket wurde mit Ihrer Domain eingerichtet.

Sie sollten sich nun überlegen, ob Sie eine vollwertige Mailadresse mit eigenem Postfach anlegen möchten, oder ob Sie lieber Ihre bisherige Mailadresse von web.de, gmx.de, t-online.de, freenet.de etc. nutzen. Möchten Sie eine anderen Mailadresse weiter nutzen, so werden ankommende Mails dorthin umgeleitet, bei Ihnen bleibt dann mit der Mailbearbeitung alles beim Alten. Möchten Sie lieber ein eigenes Postfach verwenden, können Sie Ihre Domain nicht nur als Empfänger, sondern auch als Absender bei Mails verwenden, ausserdem gibt es die Leistung kostenlos zum Speicherplatz dazu.

Im ispCP finden Sie nun oben im Menü den Punkt "E-Mail Konten".

Nach Klick darauf sehen Sie die Übersicht aller angelegten E-Mail-Konten. Beim ersten Besuch sehen Sie hier 3 E-Mail-Konten, die vom System angelegt wurden.

Gehen Sie nun auf "E-Mail Konto anlegen" und tragen Sie wie in der Abbildung zu sehen die Daten ein. Ich habe mich hier für ein vollwertiges Postfach entschieden.
Der Benutzername ist der Teil Ihrer E-Mail-Adresse vor dem @. Das Passwort sollte aus mindestens 8 Zeichen bestehen und Zahlen und Buchstaben enthalten. Merken Sie sich das Passwort gut, Sie benötigen es in den folgenden Schritten.

Außerdem können Sie - auch bei einem vollwertigen Postfach - eine Weiterleitung einrichten. Geben Sie hierzu einfach die Adresse ein, zu der die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.

Wenn Sie kein vollwertiges Postfach einrichten wollen, sondern nur eine Weiterleitung zu einem oder mehreren Postfächern, setzen Sie keinen Haken bei "normales Konto", dafür einen bei "E-Mail-Weiterleitung". Anschließend können Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen eintragen, zu denen die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.

Auto-Responder

Direkt nach dem Anlegen der Adressen können Sie durch klicken auf "Übersicht" die Ansicht aktualiseren. Unter der Adresse sehen Sie nun einen Link, mit dem Sie einen Auto-Responder einrichten können.

Ein Auto-Responder sollte eingerichtet werden, wenn der Empfänger sein Postfach für längere Zeit nicht abrufen kann (Urlaub, Schulungen, Krankheit etc.). Aktiviert man den Auto-beantwortung kann man eine Nachricht eintippen, die als Antwort jedem Absender geschrieben wird, der sich bei Ihnen meldet. 

Catchall

Sie haben nun eine Mailadresse info@muster.de eingerichtet. Was aber passiert mit Mail an admin@muster.de, webmaster@muster.de oder auch mein.name@muster.de? Diese Mails werden aktuell vom Server abgelehnt, da diese Mailadressen nicht eingerichtet sind. Die Möglichkeit "Catch All" bietet sich an, wenn Sie alle Mails an @muster.de empfangen wollen. Sie können hier eine vorher angelegte Mailadresse als catchall definieren, alle Mails mit @muster.de werden nun hier abgelegt. Vorteil dieser Methode: Sie brauchen nicht alle Adressen von Hand anlegen, das spart Einrichtungszeit.

Eindeutiger Nachteil: Spammer schicken oft Mail an sfglaukzgf@muster.de (oder ähnlich), nur um zu testen ob catchall eingeschaltet ist. Kommt der Spam an wird die Werbeflut schnell unübersichtlich. Wir empfehlen immer alle Adressen manuell einzurichten (wenn genug Mailkonten im Paket enthalten sind).

So richten Sie eine Catchall-Adresse ein: Klicken Sie in der Übersicht in der Navigationsleiste links auf "Catch-All". Anschließend Klicken Sie auf "Catch-All aktivieren".

Sie können aussuchen, ob Sie die Mails zu einer Adresse Ihrer Domain weiterleiten wollen oder zu irgendeiner anderen Adresse.

Webmail verwenden

Vor allem jetzt direkt für den schnellen Test ob die Einrichtung erfolgreich war, aber auch für den Zugriff von unterwegs ist im ispCP ein Webmail-Programm enthalten. Sie finden dieses unter Webtools -> Webmail. Der Link öffnet ein neues Fenster mit einem Login - dort tragen Sie die Daten des Mailpostfachs ein. Ist der Login erfolgreich sehen Sie eine Übersicht des Kontos und können Mails senden und empfangen fast wie mit einem externen Programm.

Der Login im Webmailer funktioniert nur bei Mailadressen die als Kontentyp "Postfach" eingerichtet wurden. Bei einer Weiterleitungs-Adresse werden die Mails nicht gespeichert, der Login zum Webmail-System ist daher nicht aktiv.

Externe Programme für Mail

Der Webmailzugriff ist für schnelle Abrufe zwischendrin praktisch, auf Dauer empfiehlt sich allerdings der Einsatz eines Mailprogramms. Dort können Mails dann auch besser verwaltet und sortiert werden, die Programme bieten außerdem nützliche Zusatzfunktionen wie Spamfilter und umfangreiche Adressbücher.

Erste Schritte mit ispCP

Passwortschutz für Verzeichnisse einrichten

Kurzform ohne Bilder: Kann in den Webtools vorgenommen werden. Legen Sie zuerst einen Benutzer und bei mehreren Benutzern auch eine oder mehrere Gruppen an um die Rechte schneller bearbeiten zu können. Anschließen wählen Sie im Dateibaum einen zu schützenden Ordner aus und weisen diesem Benutzer oder Gruppen mit Zugriffsrechten zu.

Der Zugriffsschutz wird über .htaccess-Dateien erreicht und stellt die einfachste Art Passwortschutz dar. Bitte beachten Sie dass die Methode weder sonderlich fein geregelt werden kann noch besonders sicher ist.

Datenbank und -Benutzer einrichten und verwenden

Unter dem Menüpunkt "Datenbanken" können Sie die im Paket enthaltenen Datenbanken verwalten. Die Datenbank wird dabei getrennt vom Benutzer angelegt - haben Sie mehrere Datenbanken kann auch ein vorhandener Benutzer zugewiesen werden.

Dem Datenbanknamen sowie dem Benutzer wird automatisch eine Nummer vorangestellt, damit der Datenbankname auf dem Server eindeutig ist. Sie sind dardurch völlig frei in der Wahl des Datenbanknamens und können zum Beispiel "wordpress" für die gleichnamige Blog-Software verwenden - das System macht daraus automatisch 27_wordpress um Verwechslungen auszuschließen. Dasselbe gilt für den Datenbank-Benutzer.

Sind beide angelegt können Sie bei ispCP direkt auf den Link "phpMyAdmin" klicken und werden automatisch in der Verwaltung eingeloggt. Mit dem phpMyAdmin können Sie manuell Tabellen anlegen sowie Daten bearbeiten, im- und exportieren.